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情報の入力をする際に、データを集計しデータベース化したり項目を選んで指定された形式に成型して納品したりという付加サービスをせずに、原稿の文字をそのままデータ化する作業までのことを「パンチ入力」と呼びます。
近年ではパンチ入力だけの単純作業の需要は少なくなり、入力されたデータを扱いやすくする作業までをサービスの中心としている業者が増えています。
パンチ入力に特化したオペレーターのメリット
プロのパンチャーではキータッチのスピードと正確性が一般の方とはずば抜けて高いため、熟練のスタッフの作業を売りにしている業者も多く、規模の小さい業者でも高品質な作業を期待することができます。
入力(エントリー)が完了したのち、二人目のオペレーターが検査入力(ベリファイ)を行いチェックを重ねるため、入力漏れがなくなります。
機密性の高い重要な情報を扱うケースもありますので、セキュリティ面に細心の注意を払い、外部に情報が漏れることもありません。
多くのデータ入力業者では工程を分業化しているので、パンチャーが入力したデータを基にエクセルのグラフに起こしたり、PDFなどクライアントの求める形態に変換しています。
このように純粋なデータのみを提供していることもあれば、付随サービスとしてデータの成型も可能なため、どのような用途に使用するかを業者に伝えることで効率的なアウトソーシングが可能となるのです。
データ入力一括.jpでは掲載業者へのお問い合わせ段階で、用途を記入していただくことが出来ます。
一括お問い合わせフォームの「お問い合わせ詳細」欄に用途を記入することで、対応可能な業者からより良い作業のためのサービス案内を受け取れますので、お客さまのニーズ以上の成果を生み出す可能性があります。