単発で契約することの多いデータ入力の契約体系をご説明
データ入力業者との契約について
データ入力の契約は単発で依頼することが多いため、その都度見積りを請求することになります。
もちろん常に収集蓄積された情報を定期的に入力作業することもあるかと思いますが、そのような通年での契約も可能な業者では比較的安価に契約できるでしょう。
データ入力の依頼に際して
データ入力の基本的な流れは業者にもよりますが、以下になります。初めてデータ入力を委託される方は参考にして下さい。
- 1.仕様を確認＿＿
- 入稿時の原稿の形式と、完了時のデータの形式の確認。作業工程におけるオプションでの追加作業の選択。
また、機密保持契約や個人情報の取り扱いに関しての覚書などを締結します。 - 2.原稿を入稿＿＿
- 原稿を持ち込んで頂きます。
方法は通常の郵送やバイク便、直接持ち込みも受付可能な業者もあります。
イメージエントリーの際は、専用ツールを使ってイメージデータをネットワーク送信する方法が主に行われています。 - 3.データエントリー作業＿＿
- 項目別細分化方式でエントリーをする際は仕分け作業を行います。
業者ごとの専用機器で入力をし、エントリーとベリファイで入力エラーのリスクし精度の高いデータを作成します。 - 4.納品確認＿＿
- 仕様確認で決定した形式のデータに整形し、USB、CD-R、メールなどご希望の方法で納品致します。
この際原稿に紛失がないか確認し、返却致します。
業者ごとの契約
依頼される内容により業者で入力可能かどうかにもばらつきがあり、同じ作業でも料金が違ってくることも考えられます。
求めているクオリティのサービスを実現したいのなら、複数社に見積り依頼を行うことが望ましいと考えます。
見積りを見て、業務内容をヒアリングし、各業者を比較した後に最適と思う業者とご契約下さい。
データ入力一括.jpでは比較と見積り依頼を完全無料で行えるため、無駄な時間やコストをかけずに最も良い業者を選定することが可能です。
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