珍しい入退室情報管理機能が搭載されたイン・ステップ株式会社のきたにゃんの詳細

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メルマガ配信サービス企業詳細

メール配信サービス

イン・ステップ株式会社

 

データベースサービスを軸に、「入力・管理・運用」から「業務に即した
システムのご提案」まで、ニーズに合わせて周辺業務をサポート致します。
業務効率化をお考えのご担当者様、まずは一度ご相談ください。

<メール配信システム【きたにゃん】で、入退室情報をリアルタイム配信>
ICカードやICタグを使用せずに入退室管理を可能にし、経費削減を実現
ランニングコストを極力抑えた安価なシステムとしてご提供しております。

当日(トライアル開始)

・ご利用環境に合わせた詳細な入退室設定  ・送信メール内容の編集
・入退室時の映像撮影  ・市販の用紙を利用した会員カード印刷 など
その他、ご要望に応じてカスタマイズが可能ですのでご相談ください。

 

サービス内容詳細 - アピールポイント・差別化 -

《自動メール送信によるリアルタイム入退室配信機能》
入退室をバーコードの読み取りもしくはクリックで(設定で変更可)自動的に判断、
記録として保存すると同時に、指定されたメールアドレスへ自動でメール送信が可能です。
送信先はいくつでも複数指定可能な為、登下校情報を保護者の方へ送信するといった利用方法も。
※入退室管理のみをご希望であれば、メールを送信しない設定も可能です。

《送信メールアドレス、送信メール内容の編集機能》
入退室時に送信されるメールのタイトルや内容は、自由にカスタマイズすることが可能です。
用途に合わせて各種情報を送信メールに盛り込むことで、簡単に情報の共有・周知が可能になり、
社内の「情報共有ツール」として、また、保護者の方への「連絡・案内ツール」としても利用できます。

《市販の用紙で印刷可能な専用会員カード印刷機能》
入退室時に使用するカードには市販の名刺用紙を利用し、市販のプリンタで印刷が可能な為、
入退室を管理するだけでなく、コストを抑えて独自の社員・会員カードを発行することが可能です。
もちろん、カードには、貴社・貴校・貴塾で使用されるロゴや名称を印刷することもできます。

《ご利用環境に合わせた詳細な入退室設定機能》
入退室時の「メールを配信する/しない」「効果音を出力する/しない」「バーコードを使用する/しない」「カメラ機能を使用する/しない」など、入退室機能の設定が可能です。
その他、ご利用環境に合わせてキャラクターや季節イメージの表示など多様な設定に対応しております。

《入退室時の映像撮影機能》
市販のWEBカメラを利用することで、入退室時の映像を「画像として保存する」ことが可能です。
保存した画像をメールに添付して送信することもできますので、塾や学校などでご利用の場合は、
保護者の方へ、よりいっそうの「安全」「安心」、そして「信頼」をお届けすることも可能です。

《抜群のコストパフォーマンス》
入退室情報メール配信システム【きたにゃん】は、貴社・貴校・貴塾独自の入退室管理システムとして、
月々¥2000~(税別)のシステム利用料のみで運用が可能です。
他社の広告掲載、カード発行手数料、登録管理数による超過課金などは一切ございません。

導入事例

《入退室情報メール配信システム【きたにゃん】のご利用者様の声》

[広島県呉市、広島市 T会 様]
もともとは、登下校時のメール配信で別の入退室メールシステムを使っていたのですが、保護者の方から
「メールが届かない」というクレームが多く、システムを探していました。
入退室メール配信システム「きたにゃん」は、メールサーバーが専用に用意されているので、メールが
届かないという事がなく、安定しているので、入れ替えを決めました。お試し期間が1ヶ月あったので、
十分テストしてから導入できたので安心です。

[東京都渋谷区 M保育園 様]
基本は、保護者が送り迎えなのですが、午後から小学生も預かる事になり、導入を決めました。
せっかく導入するので、保育園の入退室のチェックにも使うつもりで、全教室全てに設置しました。
やっぱり、カメラの映像がメールで保護者にそのまま送信されるので、非常に喜ばれています。

[群馬県前橋市 J社 様]
塾を開校するにあたり、セキュリティは必ず必要と考えていました。
地域柄、小・中学生が多いので、保護者の方へ非常に安心いただいております。
保護者の方も、初めは理解していただけなかったのですが、システムの便利さがわかると非常に喜んで
頂いていますし、万一塾の内外で生徒に何かあった時にログが残っているので、証明になり安心です。
また、経営母体と学校が離れているので、生徒の登下校だけでなく、先生の入退室にも利用させて頂いています。
入退室時に私のところへメールが来るので、離れていても管理できています。

[山形県新庄市 E個別指導塾 様]
入退室、登下校時に保護者の方へメールを送信するシステムがあることは知っていましたが、
この入退室情報メール配信システム「きたにゃん」に決めた理由は、
バーコード印字のカードを市販のプリンタで印刷できること、入退室の受付画面のイベントが多いこと、WEBカメラで映像が撮影されることです。
他のただメールを配信するだけのシステムにはない機能が
豊富で、生徒だけでなく、私も楽しませていただいています。

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